ثبت شرکت درکرج با موسسه ثبتی اندیشمندان البرز

موسسه ثبتی اندیشمندان البرز، مهمترین هدف خود را ارائه خدمات مربوط به ثبت شرکت در کرج و ارائه مشاوره و آموزشهای لازم در این رابطه با سابقه 15 ساله در استان البرز و با پشتوانه اعتماد فعالان اقتصادی و همراهی دلسوزانه مشاورین و متخصصین مجرب در امور ثبتی، درراستای ایجاد فضای مناسب کسب و کار برای صاحبان سرمایه، کارآفرینان، مبتکران و سایر علاقه مندان فعالیت های اقتصادی، تجاری و غیرتجاری می داند.

در این مقاله به منظور آشنایی با 0 تا 100 نحوه ثبت و راه اندازی شرکت، به صورت کاملاً تخصصی به مواردی از جمله : مزایای ثبت شرکت، مدارک مورد نیاز ثبت شرکت در کرج، شرایط کلی و اختصاصی ثبت شرکت، توضیحات گویا و کامل در خصوص مراحل ثبت شرکت در کرج، هزینه و تعرفه های ثبت شرکت، موضوعاتی که برای ثبت شرکت نیاز به مجوز دارند، تعاریف و اصطلاح های تخصصی در زمینه امور ثبتی و انواع شرکتهای سهامی خاص و مسئولیت محدود، شرایط ثبت تغییرات، آموزش ثبت برند و لوگو، نحوه دریافت کارت بازرگانی برای شرکت، نحوه دریافت و اخذ کد مالیاتی برای شرکت، پرداخته شده است.

زمانی که یک یا چند شخص ( حقیقی یا حقوقی) طی یک قرارداد و تحت عنوان فعالیت ثبت شده، هدف مشخصی را دنبال کنند و فعالیت آنها شامل اعمال تجاری باشد این شرکت از نوع تجاری و اگر تابع قانون تجارت نباشد و از حقوق مدنی پیروی کنند، این شرکت از نوع غیر تجاری یا همان مدنی می نامند. در ادامه تقسیم بندی هر کدام از انواع شرکتها را به اختصار شرح خواهیم داد:

در این شرکت‌ها همه دارایی‌های شرکت ها به تعهدات شرکت مربوط می باشد و مسئولیت شرکا نیز در این نوع شرکت نامحدود است.مانند(شرکت های تضامنی و نسبی)

در این نوع شرکت هر شریک به نسبت سرمایه یا سهامی که در شرکت دارا می باشد، مسئولیت خواهد داشت .مانند (شرکت‌های سهامی عام، شرکت های سهامی خاص ،شرکت با مسئولیت محدود.)

در شرکت‌های تجاری کمیتی هدف از ایجاد شرکت رفاه اعضای آن است. شرکا مسئولیتی ندارد و تعداد سرمایه گذاران شرکت زیاد است .مانند (شرکت های تعاونی) - به موجب ماده ۲۰ قانون تجارت، شرکتهای تجاری به ۷ مورد تقسیم بندی می شوند که در ادامه این مقاله هر کدام را بیان کرده و درباره هر یک توضیح خواهیم داد.

این نوع شرکت از اختلاط شرکت های شخصی و سرمایه به وجود می‌آیند. یعنی مسئولیت بعضی از شرکا نامحدود و مسئولیت دیگر شرکا محدود به سرمایه آنهاست. شرکت‌های مختلط سهامی و شرکت‌های مختلط غیرسهامی از این دسته‌اند. شرکای نوع اول ،شرکای عادی و شرکای نوع دوم در این شرکت‌ها شرکای ضامن نام دارند.

در این شرکت‌ها که بین دو یا چند نفر تشکیل می شوند، اگر همه دارایی ها برای پرداخت قروض کافی نباشد هر یک از شرکا به تنهایی مسئول تادیه حقوق طلبکاران می باشند. در اسم شرکت های تضامنی نیز باید لااقل عبارتی که نشان دهنده مسئولیت همه شرکا باشد مانند( شرکای تضامنی) و اسم یکی از شرکا قید گردد.

این شرکت ها خود به دو دسته شرکت های سهامی خاص و عام تقسیم می‌شوند. به‌طور کلی شرکتی که سرمایه خود را به قسمت های مساوی(سهام) تقسیم بندی کند، در این دسته قرار می گیرد .مسئولیت سهامداران در این شرکت به میزان سهامی است که در اختیار دارند.

این نوع شرکت‌ بین دو یا چند نفر با هدف امور تجارتی تشکیل می‌شود. در صورتی که دارایی‌های شرکت برای پرداخت بدهی‌ کافی نباشد، هر شریک به نسبت آورده خود در شرکت مسئول پرداخت بدهی‌ها و قروض شرکت خواهد بود. در حالی که در شرکتهای تضامنی هر یک از شرکا به تنهایی مسئول پرداخت تمام بدهی های شرکت هستند. برای مثال اگر ۱۰ میلیون بدهی یک شرکت تضامنی باشد هر شریک جداگانه مسئول پرداخت همه آن بدهی است ‌.اما اگر آن شرکت نسبی باشد و به عنوان مثال یکی از شرکا یک چهارم سرمایه شرکت را داشته باشد، به همان نسبت یعنی دو میلیون و پانصد را باید پرداخت کند.

رایج ترین نوع، شرکت های بازرگانی است که حداقل مبلغی برای سرمایه آن تعیین نشده است. این شرکت ها بیشتر در بین اعضای خانواده ،دوستان و آشنایان برای امور تجارتی تشکیل می شوند که معمولاً تعداد آنها بین دو یا چند نفر می‌باشد و هر شریک به میزان آورده ( سرمایه ) خود مسئول تعهدات شرکت است ،بدون اینکه سرمایه شرکت به سهام تقسیم شود. این آورده شرکا در شرکتهای با مسئولیت محدود چه نقدی باشد چه غیر نقدی سهم الشرکه نام دارد .در این شرکتها اگر تعداد شرکا بیش از ۱۲ نفر باشد باید یک هیئت ناظر توسط مجمع انتخاب شود که تعداد آنها باید سه نفر یا بیشتر باشد.

این شرکت ها بین یک یا چند نفر شریک ضامن و یک یا چند شریک با مسئولیت محدود تشکیل می‌شود. در این شرکت‌ها سرمایه به شکل سهام در نمی آید .هر شریک ضامن مسئول کلیه قروض شرکت است که مازاد بر دارایی‌های شرکت می باشد و هر شریک با مسئولیت محدود فقط تا میزان سرمایه ای که در شرکت دارد در قبال بدهی‌های آن مسئولیت دارد ‌.در نام این شرکت ها نیز همانند شرکت های مختلط سهامی باید عبارت (شرکت مختلط) و لااقل نام یکی از شرکای ضامن قید شود.

این شرکت‌ از ترکیب یک یا چند شریک ضامن وعده‌ای شریک سهامی تشکیل می شود.منظور از شریک ضامن شریکی است که به تنهایی مسئولیت تادیه کلیه قروض شرکت را که مازاد بر دارایی شرکت است بر عهده دارد، اما شرکای سهامی که سرمایه آنها به صورت قطعات مساوی سهام در می‌آید به همان نسبت آورده خود ،در شرکت مسئول هستند. شرکت های مختلط سهامی همانند شرکت‌های سهامی دارای سه مجمع موسس، عادی و فوق العاده با وظایف مشابه هستند ‌در این شرکت‌ها باید لااقل نام یکی از شرکای ضامن و عبارت شرکت مختلط قید گردد.

شرکتهای تعاونی تولید ،با هدف تولید و فروش محصولات تعدادی از صاحبان حرفه های مختلف تأسیس می‌شوند. اما هدف از شرکت‌های تعاونی مصرف ،فروش اجناس (اعم از اینکه تولید خود شرکت باشد یا خریداری شده باشد) مورد نیاز برای مصارف زندگانی و تقسیم ضرر و نفع بین شرکا به نسبت خرید هر کدام از آنها می باشد.

حال که با انواع شرکت و تعاریف آن آشنا شدیم می‌خواهیم به فواید ثبت شرکت بپردازیم. اصلاً چرا بهتر است که کار خود را قانونی شروع کنیم؟

-اگر بخواهیم اولین مزیت ثبت شرکت را بررسی کنیم ،می‌توانیم بگوییم که تاسیس یک شرکت این امکان را برای شما فراهم می کند که از توانایی و استعداد سایر افراد بهره ببرید و بتوانید کار خود را به صورت اصولی گسترش دهید. چرا که شما به تنهایی قادر به انجام حجم محدودی از فعالیت‌های مربوط به حرفه ی خود هستید، اما اگر افرادی را در کنار خود دعوت به همکاری کنید راه پیشرفت را برای خود هموار خواهید کرد.

-اعتبار پیدا کردن فعالیت شما از فواید دیگر ثبت شرکت است .زمانی که شما شرکت خود را به ثبت می رسانید کد اقتصادی و شناسه ملی دریافت خواهید کرد. این کد در همه قراردادهای شما ثبت می شود که این موضوع باعث اعتبار پیدا کردن فعالیت شما و اطمینان خاطر طرف مقابل قرار داد از صحت آن خواهد شد.

-تامین سرمایه برای شما آسان می شود. اگر شما یک شخص حقیقی باشید تا حد محدودی امکان افزایش سرمایه دارید‌‌. در برخی مراحل فعالیتتان نیز این کار از عهده شما خارج است، چرا که ریسک آن بالاست و اگر بخواهید همه سرمایه خود را در کار خاصی قرار دهید، درصورت نتیجه ندیدن ممکن است ضرر بزرگی به شما تحمیل شود. اما در صورتی که فعالیت خود را در قالب یک شرکت ادامه دهید افزایش سرمایه برای شما راحت تر و کم ریسک تر خواهد شد .علاوه بر آن تاسیس شرکت به فعالیت شما اعتبار می‌دهد و شما از این طریق می توانید از همکاران خود دعوت به همکاری کنید و یک تیم تشکیل دهید.حتی می توانید برای خود شریک پیدا کنید و از سرمایه او نیز برای پیشرفت بهره ببرید.

-اشخاص حقیقی اجازه شرکت در مناقصات و مزایده ها را ندارند و به همین منظور یک پله از اشخاص حقوقی عقب‌تر هستند . شما با ثبت شرکت خود می توانید در مناقصات و مزایده‌ها شرکت کنید و فعالیت خود را گسترش دهید. در این صورت به سود بیشتری دست پیدا خواهید کرد.

-فایده دیگر ثبت شرکت این است که شما بیش از پیش مورد حمایت دولت قرار خواهید گرفت. به عبارت دیگر اشخاص حقوقی به دلیل داشتن فعالیت‌های تجاری و سودمند برای کشور حق این را دارند که بیشتر از اشخاص حقیقی از اعتبارات دولت استفاده کنند. در واقع شما با ثبت شرکت می توانید کمبود سرمایه خود را با استفاده از اعتباراتی که دولت به شما می دهد جبران کنید و از آن برای گسترش فعالیت خود استفاده کنید.

-تامین یک شرکت به دلیل داشتن فعالیت مستمر و گسترده حداقل دو تا سه شریک نیاز دارد .پس مشخص است مسئولیت ها به دوش یک فرد خاص نمی افتد .در این صورت کار برای اعضای آن راحت‌تر می‌شود. اما اگر یک شخص حقیقی بخواهد به تنهایی فعالیتی را انجام دهد، همه مسئولیت‌ها تنها به عهده اوست و اگر آن فرد دچار زیان و یا ورشکستگی شود، شکست بدی را متحمل خواهد شد

قبل از هرگونه اقدامی از طریق ارتباط با موسسه ، اطلاعات مورد نیاز در مورد ثبت شرکت در کرج را به دست آورید. شما در شش گام میتوانید با همراهی متخصصین ما در اندیشمندان البرز نسبت به انجام مراحل اقدام نمایید.

برای این کار ابتدا شرکا و اعضایی که قصد تاسیس و ثبت یک شرکت را دارند، باید نوع آن را به نسبت فعالیت و میزان مسئولیت هر یک از شرکا مشخص کنند. زیرا با توجه به نوع شرکت قوانین ثبت آن نیز متفاوت است. در نتیجه باید با مراحل هر کدام از آنها جداگانه آشنا شد که ما در ادامه این مطلب برای شما هر یک را به اختصار توضیح داده ایم.

_ امضای اساسنامه شرکت توسط شرکای یا وکیل آنها

_ تعهد سرمایه شرکت توسط اعضاء (حداقل سرمایه در شرکتهای سهامی خاص یک میلیون ریال است)

_ واریز ۳۵ درصد از تمام سرمایه شرکت به حساب بانکی که افتتاح می‌شود.

_ مشخص و انتخاب شدن مدیران و بازرسان شرکت و قبول سمت به صورت کتبی

_ برای شروع فعالیت به صورت قانونی و رسمی و استفاده از سرمایه آن، شرکت می بایست در اداره ثبت شرکتها ثبت شود

_ فراهم کردن شرایط اولیه ایجاد شرکت

_ فراهم کردن شرایط برای پذیره‌نویسی و جذب شرکای دیگر توسط موسسان

_ شرکت همه شرکا در مجمع عمومی موسس بعد از جمع شدن سرمایه

_ تسلیم اعلامیه پذیره نویسی و بیانیه ثبت توسط موسسین شرکت به سازمان بورس و اوراق بهادار در پی اخذ تاییدیه پذیره‌نویسی

_ بررسی اظهارنامه ارائه شده برای شرکت در شرف تاسیس توسط اداره ثبت شرکتها و صادر کردن اجازه پذیره نویسی

_ آگهی کردن اعلامیه پذیره نویسی در جراید( پس از انتشار آگهی علاقه‌مندان به محل مربوطه مراجعه و ورقه های تعهد سهم را امضا و مبلغ مربوط به سهم را پرداخت می کنند)

_ تعهد سرمایه شرکت و پرداخت ۳۵ درصد آن به صورت نقد و تعیین تعداد سهام هریک از تعهد کنندگان و سپس دعوت از پذیره نویسان برای شرکت در مجمع عمومی از طریق روزنامه ای که در آن اعلامیه پذیره‌نویسی چاپ شده بود، که این مجمع عمومی با حضور شرکایی که حداقل نصف سرمایه شرکت را متعهد شده باشند ،قابل تشکیل است.

_ مجمع عمومی موسس تصویر ارزیابی های انجام شده درخصوص آوردهای غیرنقدی، تصویب گزارش موسسان، تصویب امتیازات خاص و تصویب اساسنامه را بر عهده دارد.

_ تحویل اعلامیه قبولی مدیران وبازرسان ،و اساسنامه مصوب به ضمیمه صورتجلسه مجمع عمومی موسس پس از تصویب اساسنامه به مرجع ثبت شرکتها به منظور ثبت شرکت .

_ تقاضای ثبت شرکت سهامی عام باید توسط مدیر عامل یا اعضای هیئت مدیره صورت بگیرد زیرا شرکت عملا تشکیل شده است.

البته باید به این نکته توجه داشت که حداکثر تا شش ماه پس از ثبت اظهارنامه در مرجع ثبت شرکتها تقاضای ثبت شرکت می بایست ثبت شود.

_تنظیم شرکت‌نامه با امضای همه شرکا و تادیه و تسلیم سرمایه نقدی و غیرنقدی

_ تسلیم تاییدیه تادیه اساسنامه به مرجع ثبت شرکت‌ها در صورتی که شرکا در شرکتنامه مواردی را به اساسنامه ارجاع دهند که در این حالت می توانند یک اساسنامه تنظیم کنند و مواردی در خصوص فعالیت شرکت و نحوه تقسیم شود و زیان را مقرر دارند.

_ تنظیم شرکتنامه با امضای همه شرکا و تسلیم کل سرمایه نقدی و تقویم و سرمایه غیر نقدی

( در این شرکت نامه نسبت مشارکت هر کدام از شرکا و سهم‌الشرکه تقویمی آن مشخص میشود )

_ امضای اظهارنامه همراه با شرکت نامه و ارسال تاییدیه تادیه همه سرمایه شرکت به منظور ثبت به اداره ثبت شرکتها

_ تنظیم شرکتنامه

_ تنظیم اساسنامه شرکت و مشخص کردن نام شرکای ضامن درآن و تعیین مدیران شرکت

_ تنظیم شکایت نامه

_ تنظیم اساسنامه شرکت و تعیین مدیران

_ تادیه یک سوم سرمایه شرکت و تعهد مدیر شرکت به پرداخت دوسوم دیگر و همچنین تضمین اینکه سرمایه نقدی و غیرنقدی شرکای ضامن به صورت واقعی تسلیم شده است .

_ تنظیم شرکت نامه

_ تنظیم اساسنامه شرکت

_ تسلیم همه سرمایه نقدی و غیر نقدی که ارزش آن تقویم شده باشد.